Sunday,17-12-2017
 


Frequently Asked Questions (FAQ)



No Pertanyaan Jawaban
1 Apakah landasan hukum akreditasi? Peraturan Kepala LAN No. 25 Tahun 2015 tentang Akreditasi Lembaga Diklat Pemerintah
2 Ada berapa jenis akreditasi lembaga diklat pemerintah? Ada dua yaitu : akreditasi penyelenggara diklat prajabatan dan diklat kepemimpinan (akreditasi penyelenggara) akreditasi instansi pembina jabatan fungsional dan instansi teknis (pemberian delegasi kewenangan akreditasi)
3 Bagaimana proses akreditasi? anda bisa melihat video paparan akreditasi dari menu kebijakan akreditasi pada aplikasi tutorial ini
4 Berapa lama proses akreditasi berjalan? Sesuai dengan standar operasional prosesur akreditasi adalah 90 hari kerja dari surat penugasan asessor untuk melakukan verifikasi data diturunkan
5 Jika dari surat pengajuan akreditasi dikirimkan berapa lama lembaga diklat bisa memperoleh kepastian bahwa akreditasinya dapat di proses atau tidak? 12 hari dari disposisi Kepala Pusat P3D
6 Bagaimana cara mengumpulkan berkas akreditasi? Silahkan mengumpulkan berkas berdasarkan kategori sesuai dengan form rekapitulasi dan petunjuk teknis yang bisa di download melalui SIDA. Berkas dilampirkan dan dikumpulkan berdasarkan kelompoknya (unsur/sub unsur/komponen akreditasi) dan untuk sub unsur tenaga kediklatan dibuat per orang/pegawai dalam komponennya masing-masing.
7 Apakah ada ketentuan jenis file, kapasitas ataupun penamaan file untuk di unggah ke sistem akreditasi online? Rekomendasi jenis file adalah *.pdf, dengan kapasitas per sub unsur/komponen tidak melebihi 10mb, dan penamaan file tidak melebihi 40 karakter.
8 Data akreditasi apa saja yang harus dikumpulkan? Lebih lanjut mengenai data akreditasi bisa melihat petunjuk teknis yang terdapat pada instrumen akreditasi
9 Bagaimana cara mendapatkan login user dan password serta manual penggunaan akreditasi online? Silahkan hubungi Bidang Akreditasi dan SIDA di 021-3868201-05 ext.167, atau melalui email. akreditasi@lan.go.id, sidalanri@gmail.com
10 Setelah mendapatkan login user dan password apakah langsung bisa digunakan? Ya silahkan langsung menggunakan dengan melakukan ubah password terlebih dahulu
11 Apakah ada ketentuan password misalnya gabungan angka huruf atau seperti apa? Password bisa gunakan semua karakter angka/huruf, selain itu tidak bisa digunakan (dilarang menggunakan spasi, titik, koma atau karakter lain selain angka dan huruf)
12 Saya sudah mendapat login dan sudah mengubah password pada awalnya saya bisa login, akan tetapi selanjutnya saya tidak bisa login (login gagal), apa yang harus saya lakukan? Pastikan anda tidak lupa password, jika belum bisa login silahkan hubungi bidang akreditasi dan sida untuk lakukan reset password
13 Saya sudah masuk ke dalam aplikasi akreditasi bagaimana cara melakukan unggah data akreditasi? Silahkan ikuti langkah-langkahnya sesuai pada manual penggunaan aplikasi akreditasi online
14 Lembaga diklat saya mengajukan 4 program diklat, yaitu diklat prajabatan gol. I/II, diklat prajabatan gol. III, diklatpim tk. III dan diklatpim tk.IV, apakah saya harus memasukkan data-data yang sama di menu program diklat masing-masing atau apakah Data akreditasi harus dimasukan ke semua menu program diklat sesuai pengajuannya, walaupun data yang diminta sama. Hal ini terkait penilaian akreditasi adalah penilaian masing-masing program diklat dan penilaian otomatis akan ter rekap melalui sistem.
15 Pada kolom profil, isian apa yang harus diisi? Kolom profil diisi dengan keadaan lembaga diklat saat ini, seperti visi misi lembaga diklat, kondisi sumber daya yang ada, dan kegiatan yang dilakukan. Profil menggambarkan data akreditasi yang mungkin tidak dapat diakomodir di bukti fisik sub unsur/komponen akreditasi. Sehingga profil cukup diisi dalam bentuk narasi singkat dalam bentuk teks.
16 Pada kolom pengelola apakah semua pejabat struktural dimasukkan atau yang hanya memiliki persyaratan saja? Ya, semua pejabat struktural yang ada di struktur organisasi lembaga diklat harus dimasukkan, walaupun yang bersangkutan belum memiliki salah satu persyaratan yang ada.
17 Bagaimana dengan penyelenggara apakah semua staf harus dimasukkan? Untuk penyelenggara yang dimasukkan adalah staf yang ada di bidang penyelenggaraan sesuai dengan program diklat yang diakreditasi.
18 Untuk tenaga pengajar apakah hanya widyaiswara yang dimasukkan atau seluruh tenaga pengajar yang ada baik widyaiswara ataupun non widyaiswara? Untuk diklatpim dan diklat prajabatan data tenaga pengajar diisi oleh seluruh widyaiswara yang dimiliki oleh lembaga diklat, sedangkan untuk tenaga pengajar non widyaiswara ataupun widyaiswara dari luar lembaga diklat tidak perlu dimasukkan pada kolom tenaga pengajar (tenaga pengajar non Widyaiswara dimasukkan pada kolom penyelenggaraan program diklat sebagai pakar/praktisi)
19 PIC SIDA pernah mengikuti sosialisasi PIC SIDA, tetapi belum mendapatkan sertifikat, apakah sertifikat sosialisasi PIC SIDA dipersyaratkan sebagai bukti fisik akreditasi? Sertifikat sosialisasi PIC SIDA tidak dipersyaratkan, cukup surat tugas penunjukkan pimpinan lembaga diklat sebagai PIC SIDA dan ijazah pendidikan formal (lebih lanjut cek bukti fisik untuk pengelola SIDA)
20 Apa yang dimaksud dengan komite penjamin mutu pada sub unsur penjaminan mutu? Suatu Tim Penjamin Mutu Lembaga Diklat Pemerintah yang beranggotakan minimal 3 orang dan maksimal 5 orang. Terdiri dari gabungan unsur internal lembaga diklat dan unsur independen yang berasal dari kalangan ASN ataupun Praktisi. Tim penjamin mutu bertanggung jawab dalam menjamin kualitas penyelenggaraan diklat.
21 Seperti apa tugas dari komite penjaminan mutu? melakukan proses penjaminan mutu dan menerapkan standar penyelenggaraan Diklat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan sesuai dengan program diklat nya masing-masing. Hal ini dilakukan untuk menjaga kualitas penyelenggaraan diklat.
22 Untuk pendelegasian kewenangan akreditasi diklat teknis atau diklat fungsional siapakah yang mengajukan akreditasi Badan Diklat/Pusdiklat? Pengajuan pendelegasian kewenangan akreditasi diklat teknis atau diklat fungsional ditentukan oleh sekretaris jenderal/sekretaris utama dari instansi pembina jabatan fungsional/instansi teknis
23 Apakah akreditasi lembaga diklat harus dilaksanakan secara online melalui aplikasi akreditasi pada SIDA atau boleh juga menggunakan mekanisme manual? Mohon informasi tentang prosedur pengiriman dokumen akreditasi. Proses akreditasi lembaga diklat sejak tahun 2015 adalah secara online. Silahkan mengumpulkan berkas berdasarkan kategori sesuai dengan form rekapitulasi dan petunjuk teknis yang bisa di download melalui SIDA. Data /dokumen akreditasi nantinya bisa disiapkan softfile nya lalu kemudian di unggah ke aplikasi akreditasi. Sampai saat ini proses dilaksanakan secara online dan tidak bisa dilakukan secara manual.
24 Bagaimana pola pembiayaan akreditasi? Saat ini pola pembiayaan akreditasi dapat dilakukan dengan mekanisme cost sharing ataupun PNBP, untuk lebih lanjut silahkan menghubungi Pusat Pengembangan Program dan Pembinaan Diklat terkait pembiayaan akreditasi
25 Darimana kita bisa mendapatkan informasi akreditasi? Silahkan gunakan menu tutorial akreditasi dan bahan pembelajaran akreditasi untuk dapat mengakses informasi terkait akreditasi